Vergi dairesindeki işlemler tamamlandı, işletmeniz kuruldu; artık ilk müşterinize fatura kesebilirsiniz. Ama ilk faturadan önce tamamlanması gereken birkaç adım vardır ve biri eksik kaldığında fatura günü telaşla geçer. Bu kontrol listesi yeni işletme sahipleri içindir; her adımda nereye gideceğinizi yazdık.
1. Kimlik ve erişim
- ☐ ivd.gib.gov.tr'ye e-Devlet ile girin; Bilgilerim › Sicil Kaydım ekranından kullanıcı kodunuzu not edin.
- ☐ İVD şifreniz yoksa Şifremi Unuttum ile e-Devlet üzerinden belirleyin.
- ☐ Kullanıcı adınızın altındaki menüden Cep Telefon Bilgisi Güncelle ile numaranızı doğrulayın — fatura imza şifreleri buraya gelir.
- ☐ Vergi levhanızı İVD'den PDF olarak alın; müşteriler isteyecektir.
2. Fatura altyapısı
- ☐ Hangi belgeyle çalışacağınızı mali müşavirinizle netleştirin: e-Arşiv fatura mı, serbest meslek erbabıysanız e-SMM mi? (e-SMM rehberi)
- ☐ e-Arşiv Portal başvurusunu tamamlayın; earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html adresinden bir kez giriş yapıp sol menüde Belge İşlemleri › e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur seçeneğini görün. (Giriş sorunları)
- ☐ Hizmet/ürünlerinizin adlarını, birimlerini ve KDV oranlarını mali müşavirinizle bir kez belirleyip bir listeye yazın.
3. Banka ve tahsilat
- ☐ İşletme için ayrı bir banka hesabı açın; kişisel ve ticari hareketleri ayırmak muhasebeyi çok kolaylaştırır.
- ☐ Tekliflerinizde paylaşacağınız IBAN'ı hazırlayın.
4. İlk fatura
- ☐ Müşterinin ünvan/ad-soyad, VKN/TCKN, vergi dairesi ve adresini alın. (VKN nasıl öğrenilir?)
- ☐ İlk fatura adım adım rehberini açık tutarak faturayı Oluştur ile hazırlayın.
- ☐ Belge İşlemleri › Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) ekranında GİB İmza ile SMS onayını verin — bu adım olmadan fatura kesilmiş sayılmaz.
- ☐ İndir ile PDF + XML'i alın, müşteriye gönderin, saklayın.
5. İlk ayın sonunda
- ☐ Kestiğiniz ve size kesilen tüm faturaları, banka ekstresini ve masraf belgelerini muhasebecinize tek seferde gönderin. (Aylık evrak rutini)
- ☐ Beyanname dönemlerini ve ödeme takvimini mali müşavirinizden öğrenip takviminize ekleyin.
İlk günden düzenli başlayın
Entegre Fatura'yı 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı gerekmez. Kurulum sihirbazı firma ve yetkili bilgilerinizi adım adım tamamlatır. Müşteri ve ürünlerinizi kaydettikten sonra faturayı panelde hazırlar, GİB ekranına otomatik aktarırsınız; SMS onayı sizde kalır.