Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Entegre Fatura hizmetini işleten Formül Yazılım ve İnternet Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Formül Yazılım ve İnternet Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. ("Entegre Fatura" markası ile) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: destek@entegrefatura.com.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik ve iletişim verileri (ad soyad, e-posta, telefon), firma/mükellef verileri (ünvan, VKN/TCKN, vergi dairesi, adres), hesap verileri (kullanıcı adı, şifre özeti, API anahtarı), işlem verileri (oluşturduğunuz cari/ürün/fatura kayıtları), ödeme işlem kayıtları ve hizmet kullanımına ilişkin teknik günlük (log) verileri.

3. İşleme Amaçları

Verileriniz; üyelik ve abonelik süreçlerinin yürütülmesi, hizmetin (fatura yönetimi, GİB aktarımı) sunulması, ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kullanıcı desteği sağlanması, hizmet güvenliğinin ve kötüye kullanımın önlenmesinin sağlanması ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz. Yalnızca hizmetin sunulması için zorunlu olan hallerde; kredi/banka kartı ödemeleri için ödeme altyapısı sağlayıcısı (PayTR), e-posta bildirimleri için SMTP hizmet sağlayıcısı ve yasal olarak yetkili kamu kurum/kuruluşları ile mevzuat sınırları dahilinde paylaşılabilir. Banka Havale/EFT yönteminde ödeme doğrudan banka hesabımıza yapıldığından ayrıca bir ödeme işlemcisiyle veri paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; sürelerin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, koşulları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme ve işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi destek@entegrefatura.com adresine, hesabınıza kayıtlı e-posta ile iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.