Fatura, ticari işlemin hem müşteriye hem vergi idaresine karşı kanıtıdır; içinde bulunması gereken bilgiler Vergi Usul Kanunu'nda sayılmıştır. Elektronik faturada sistem bu alanların çoğunu zorunlu tutar, ama doğru doldurulmaları düzenleyenin sorumluluğundadır. Bu rehber her bilginin e-Arşiv Portal'daki karşılığını gösterir.
Bilgiler ve portaldaki karşılıkları
| Faturada olması gereken | e-Arşiv Portal'da |
|---|---|
| Düzenleme tarihi, seri-sıra numarası | Fatura Bilgileri › tarih/saat; numara ve ETTN imzada otomatik verilir |
| Düzenleyenin ünvanı, adresi, vergi dairesi, VKN/TCKN | Mükellef kaydınızdan otomatik gelir — kayıtlarınızın güncel olması gerekir |
| Alıcının ünvanı/adı-soyadı, adresi, vergi dairesi ve VKN/TCKN | Alıcı Bilgileri › VKN/TCKN, Unvan veya Adı/Soyadı, Vergi Dairesi, Adres, Ülke |
| Malın/hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı, tutarı | Mal Hizmet Bilgileri › Mal/Hizmet, Miktar, Birim, Birim Fiyat |
| Teslim tarihi ve irsaliye bilgisi (varsa) | İrsaliye Bilgisi › İrsaliye Numarası, İrsaliye Tarihi |
| KDV oranı ve tutarı, iskonto, diğer vergiler | KDV Oranı, İskonto Oranı %, Vergi Ekle; Toplamlar bölümü |
Sık yapılan içerik hataları
- Belirsiz açıklama: “Muhtelif malzeme”, “hizmet bedeli”. Mal veya hizmetin cinsi anlaşılır yazılmalı: “Ofis temizlik hizmeti — Ekim 2026 (20 saat)”. Belirsiz açıklama alıcının gideri belgelemesini zorlaştırır.
- Eksik adres: Özellikle internet satışlarında teslimat adresi.
- Yanlış vergi kimliği: Fatura başka bir mükellefe kesilmiş hâle gelir.
- Birim karışıklığı: Kilogram yerine adet, saat yerine gün.
- İrsaliye bilgisinin unutulması: Sevk irsaliyesiyle gönderilen malın faturasında irsaliye no/tarih alanları boş kalmamalı.
Göndermeden önce 6 maddelik kontrol
- ☐ Alıcı VKN/TCKN'si belgeden kopyalandı mı?
- ☐ Ünvan/ad-soyad ve vergi dairesi doğru mu?
- ☐ Açıklamalar somut mu?
- ☐ Miktar/birim doğru mu?
- ☐ KDV oranı ürüne uygun mu?
- ☐ Genel toplam müşteriye söylenen tutarla aynı mı?
Bilgileri bir kez doğru kaydedin
Müşteri ve ürün bilgilerinizi bir kez doğru kaydedip her faturada aynı kayıttan kullanmak, kalan riski de en aza indirir. Entegre Fatura'da cari ve ürün kartlarınızı oluşturur, faturayı bu kayıtlardan hazırlarsınız; bilgiler GİB ekranına otomatik aktarılır.