Kurumsal bir müşteriye fatura keserken en kritik bilgi vergi kimlik numarası (VKN) ve vergi dairesidir. Tek hane hatalı bir numara faturayı başka bir mükellefe kesilmiş hâle getirir. Bu rehber bu bilgilere güvenilir şekilde nasıl ulaşacağınızı anlatır.
Kısa cevap
- Müşteriden güncel vergi levhasını isteyin — ünvan, VKN ve vergi dairesi resmî olarak orada yazar.
- Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa, kayıtlı kullanıcılar sorgusunda VKN ile çıkan ünvanın müşterinizle aynı olduğunu doğrulayın.
- Bilgiyi müşteri kartına bir kez kaydedin, her faturada oradan kullanın.
VKN mi, TCKN mi?
| Müşteri | Vergi kimliği |
|---|---|
| Limited, anonim şirket | 10 haneli VKN |
| Şahıs işletmesi | İşletme sahibinin 11 haneli TCKN'si (+ vergi dairesi) |
| Birey (nihai tüketici) | 11 haneli TCKN (vergi dairesi yok) |
Güvenilir kaynaklar
- Vergi levhası: Mükellefler vergi levhasını İnteraktif Vergi Dairesi'nden PDF olarak alabilir; müşterinizden bu PDF'i isteyin.
- Müşterinin kestiği bir fatura: “Düzenleyen” bölümünde kendi bilgileri yer alır.
- Kaşe, antetli kâğıt, e-posta imzası: Genellikle VKN ve vergi dairesi bulunur, ama eski olabilir; levhayla teyit edin.
Numarayı doğrulama
- e-Fatura kayıtlı kullanıcı sorgusu: ebelge.gib.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html sayfasında VKN/TCKN ile arama yapın. Müşteri kayıtlıysa ünvanı görünür; ünvanın tutması numaranın doğru olduğunu gösterir (ve ona e-Fatura kesmeniz gerektiğini).
- Hane kontrolü: VKN 10, TCKN 11 hanedir. Eksik/fazla hane hatayı hemen yakalar.
- İnteraktif Vergi Dairesi: İVD'nin giriş gerektirmeyen işlemleri arasında vergi kimlik numarası doğrulama hizmeti bulunur; il, vergi dairesi ve numarayla mükellef kaydını doğrulayabilirsiniz (ekran adı zaman içinde değişebilir).
Kişisel veriye dikkat
T.C. kimlik numarası kişisel veridir. Şahıs işletmesi müşterilerinizden aldığınız numaraları yalnız faturalama amacıyla kullanın ve güvenli saklayın.
Bir kez doğru kaydedin
Entegre Fatura'da müşterinin ünvanı, VKN/TCKN'si ve vergi dairesini cari kartına bir kez kaydedersiniz; kurumsalda 10, bireyselde 11 hane kontrolü yapılır ve bilgiler her faturada GİB ekranına otomatik aktarılır.