e-Arşiv Portal'da faturayı tek oturuşta bitirmek zorunda değilsiniz. Oluştur düğmesiyle kaydettiğiniz belge, siz imzalayana kadar onaysız (taslak) durumda bekler ve serbestçe değiştirilebilir. Bu rehber onaysız belgeyi nerede bulacağınızı, nasıl düzenleyip sileceğinizi ve ne zaman kesinleştiğini anlatır.
Kısa cevap
- Onaysız belgeler ayrı bir “taslaklar” menüsünde değil, Belge İşlemleri › Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) listesinde, onay durumu “onaylanmadı” olarak durur.
- Onaysızken Düzenle ile değiştirebilir, Sil ile silebilirsiniz.
- GİB İmza ile SMS onayı verdiğiniz anda belge Onaylı olur ve artık değiştirilemez.
Onaysız ile onaylı belge farkı
| Onaysız (taslak) | Onaylı | |
|---|---|---|
| Hukuken fatura mı? | Hayır | Evet |
| Değiştirilebilir mi? | Evet — Düzenle | Hayır |
| Silinebilir mi? | Evet — Sil | Hayır; yalnız iptal talebi veya iade faturası |
| Müşteriye gönderilir mi? | Hayır | Evet — İndir ile PDF |
Onaysız belgeyi bulma
- Belge İşlemleri › Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) ekranına gidin.
- Başlangıç ve Bitiş tarihlerini belgenin fatura tarihini kapsayacak şekilde seçip Sorgula deyin. Geniş aralıkta sonuç gelmezse aralığı daraltın (ör. ay ay).
- Listede onay durumu “onaylanmadı” olan satırlar onaysız belgelerdir.
Düzenleme
- Onaysız satırı işaretleyip Düzenle deyin.
- Fatura oluşturma ekranı dolu hâliyle açılır; alıcı, kalem, tutar ve tarihleri değiştirebilir, Satır Ekle / Satır Sil kullanabilirsiniz.
- Değişiklikleri kaydedin; belge yine onaysız kalır.
Silme
Yanlış açılmış veya vazgeçilen onaysız belgeyi işaretleyip Sil deyin. Ortada henüz bir fatura olmadığı için iptal bildirimi gerekmez. Silme geri alınamaz; doğru satırı seçtiğinizden emin olun. Sil düğmesi onaylı belgelerde çalışmaz.
İmzalama (kesinleştirme)
- Belge İşlemleri › Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) ekranına gidin, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini faturanın tarihini kapsayacak şekilde seçip Sorgula deyin.
- Listede faturanızı bulun; onay durumu “onaylanmadı” görünür. Satırı işaretleyin.
- Önce Görüntüle ile son bir kez kontrol edin. Hata varsa Düzenle ile düzeltin.
- GİB İmza düğmesine basın. Açılan pencerede kayıtlı cep telefonunuz görünür.
- Şifre Gönder deyin; telefonunuza 6 haneli bir şifre gelir.
- Şifreyi Şifre kutusuna yazıp Onayla deyin. “İmzalama işlemi başarı ile tamamlandı” mesajını görmelisiniz.
- Satırın durumu artık Onaylı'dır. İndir ile PDF ve XML'i alın.
Onaysız kalıp unutulan faturalar
Onaysız belgeler zamanla birikir ve “kesildi sanılan ama aslında kesilmemiş” faturalara yol açar — müşteri faturayı hiç alamaz, siz de satışı faturalamamış olursunuz. Her hafta, en geç ay kapanışında Düzenlenen Belgeler'i sorgulayıp onaysız satırları gözden geçirin: kesilmesi gerekenleri imzalayın, gereksizleri silin.