Mal satışında fatura somuttur: 10 adet ürün, birim fiyat, toplam. Hizmette ise “ne satıldığı” soyuttur ve faturadaki açıklama, birim ve dönem doğru yazılmazsa müşterinin muhasebesi gideri belgelemekte zorlanır. Bu rehber hizmet faturasının nasıl yazılacağını örneklerle anlatır.
Kısa cevap
- Fatura, hizmetin yapıldığı tarihe göre kesilir; sürekli hizmette dönem sonunda.
- Açıklamada ne + hangi dönem + ne kadar yazın: “Web sitesi bakım hizmeti — Ekim 2026”.
- Birimi işin doğasına göre seçin: Saat, Gün, Ay, Adet (proje).
- Hizmetin tevkifata tabi olup olmadığını ve (serbest meslek iseniz) e-SMM gerekip gerekmediğini kontrol edin.
Önce: fatura mı, serbest meslek makbuzu mu?
Ticari kazanç sahibi (şahıs işletmesi, şirket) hizmet için fatura keser. Serbest meslek erbabı (avukat, mali müşavir, mimar, serbest çalışan danışman vb.) ise serbest meslek makbuzu düzenler: e-SMM rehberi.
Açıklama nasıl yazılır?
| Zayıf | İyi |
|---|---|
| Hizmet bedeli | Muhasebe yazılımı kurulum ve eğitim hizmeti (3 oturum) |
| Danışmanlık | Dijital pazarlama danışmanlığı — Ekim 2026 |
| Bakım | Klima periyodik bakım hizmeti — 4 adet iç ünite |
| Kira | Ekipman kiralama bedeli — 01.10.2026–31.10.2026 |
Birim seçimi
- Saat: Saatlik ücretlendirilen işler (miktar = saat sayısı).
- Gün: Günlük ücretli işler, kiralamalar.
- Ay: Aylık sabit ücretli hizmetler (bakım, danışmanlık, abonelik) — miktar 1.
- Adet: Tek seferlik proje/iş (miktar 1, birim fiyat proje bedeli).
e-Arşiv Portal'da örnek
- Belge İşlemleri › e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur ekranında Fatura Tipi: SATIŞ (tevkifatlı hizmetse TEVKİFAT).
- Alıcı bilgilerini girin.
- Mal/Hizmet: “Web sitesi bakım hizmeti — Ekim 2026”; Miktar: 1; Birim: Ay; Birim Fiyat: KDV hariç aylık ücret; KDV Oranı.
- Ek işler ayrı satırda: Satır Ekle › “Ek geliştirme — 6 saat”, Miktar 6, Birim Saat.
- Toplamları kontrol edip Oluştur › Belge İşlemleri › Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) › GİB İmza.
Aylık sabit hizmetlerde düzen
- Faturayı her ayın son günü veya ertesi ayın ilk günleri, hizmetin yapıldığı aya ait olarak kesin.
- Açıklamaya dönemi yazın; müşterinin muhasebesi hangi aya ait olduğunu hemen görür.
- Takviminize aylık hatırlatma koyun: fatura geç kesilirse ne olur?
Kontrol edilecek iki vergi konusu
- KDV tevkifatı: Bazı hizmetler (temizlik, yapım, işgücü temini, bazı danışmanlık ve bakım işleri) belirli alıcılara yapıldığında tevkifata tabidir. (Tevkifatlı fatura)
- Stopaj: Fatura kesen ticari kazanç sahibine stopaj uygulanmaz; stopaj serbest meslek makbuzu ve kira gibi ödemelerde gündeme gelir.
Hangi hizmetlerin tevkifata tabi olduğu ve KDV oranları mevzuatla belirlenir ve zaman içinde değişebilir. Bu rehber bilinçli olarak güncelliğini yitirebilecek oran, tutar ve süre vermez; işlem öncesi güncel GİB duyurusunu kontrol edin veya mali müşavirinize danışın.