Malı teslim ettiniz veya hizmeti tamamladınız, ama yoğunluktan faturayı kesmeyi unuttunuz. Bu rehber fatura süresinin neye göre işlediğini, portalda tarihi nasıl belirleyeceğinizi, geç kaldığınızda ne yapacağınızı ve bunu nasıl önleyeceğinizi anlatır.
Kısa cevap
- Süre ödeme tarihinden değil, teslim veya hizmetin yapıldığı tarihten başlar.
- Geç kaldıysanız beklemeden faturayı düzenleyin; tarih ve dönem konusunda mali müşavirinize danışın.
- Önlem: her teslimde faturayı aynı gün en azından onaysız (taslak) olarak oluşturun, haftada bir onaysız belgeleri kontrol edin.
Süre neye göre başlar?
- Mal satışında: malın alıcıya teslimi veya gönderilmesi. İrsaliye düzenlendiyse irsaliye tarihi ile fatura arasındaki ilişki önemlidir (fatura ve irsaliye).
- Hizmette: hizmetin yapıldığı tarih. Süreklilik gösteren hizmetlerde (aylık bakım, danışmanlık) dönemsel faturalama yapılır.
- Ödeme ileri bir tarihte olsa bile fatura teslim/hizmet tarihine göre düzenlenir. “Müşteri ödeyince keserim” yaklaşımı en sık hatadır.
Portalda fatura tarihi
Belge İşlemleri › e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur ekranında Fatura Bilgileri bölümündeki fatura tarihi varsayılan olarak bugündür. Portal geriye dönük tarih seçimine sınırlı izin verir ve imza günü ile fatura tarihi arasındaki ilişkiyi kontrol eder. Hangi tarihin yazılacağı (teslim tarihi mi, düzenleme günü mü) somut olaya göre değişir; geç kalınan durumlarda bu kararı mali müşavirinizle verin.
Geç kaldıysanız
- Beklemeyin: Gecikmeyi uzatmak sorunu büyütür.
- Tarih ve dönemi netleştirin: Teslim bir ayda, fatura sonraki ayda kesildiyse KDV beyanında hangi döneme gireceği önem kazanır.
- Faturayı düzenleyip imzalayın (adımlar).
- Müşterinizi bilgilendirin: Karşı tarafın kayıtlarında da dönem farkı oluşur; mutabakatta açıklamanız kolaylaşır.
Faturayı unutmamak için düzen
- Her teslim veya hizmet tamamlandığında faturayı aynı gün portalda Oluştur ile hazırlayın — imza sonra bile olsa kayıt kalır.
- Haftada bir gün Belge İşlemleri › Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) ekranında son haftayı sorgulayın; onaysız kalan satırları imzalayın.
- Teslim listenizi (sipariş, irsaliye, iş emri) faturalarla eşleştirin: “teslim edildi ama faturası yok” listesi boş olmalı.
- Sürekli müşteriler için aylık faturayı takvime hatırlatma olarak ekleyin.
Entegre Fatura'da faturayı satış anında panelde taslak olarak hazırlayabilir, GİB'e aktarılmamış taslakları fatura listesinde durum filtresiyle ayrıca görebilirsiniz.