GİB Portal

Yurt Dışındaki Müşteriye Hizmet Faturası Nasıl Kesilir?

Yurt dışındaki bir firmaya yazılım, tasarım, danışmanlık gibi hizmet satarken fatura: alıcı bilgileri ve ülke, dövizli fatura, hizmet ihracatı istisnasının şartları, İSTİSNA tipi ve tahsilatın belgelenmesi.

2 dakikalık okuma · Son güncelleme: 24 Ekim 2026

Yazılım, tasarım, çeviri, danışmanlık gibi hizmetleri yurt dışındaki müşterilere satan serbest çalışan ve küçük işletmelerin sayısı hızla artıyor. Bu satışların faturalanması yurt içinden farklıdır: alıcı bilgileri, döviz ve özellikle KDV istisnasının şartları. Bu rehber akışı adım adım anlatır.

Hizmet ihracatı istisnasının şartları ve yurt dışı alıcıya fatura düzenleme kuralları mevzuatla belirlenir ve zaman içinde değişebilir. Bu rehber bilinçli olarak güncelliğini yitirebilecek oran, tutar ve süre vermez; işlem öncesi güncel GİB duyurusunu kontrol edin veya mali müşavirinize danışın.

Kısa cevap

  1. Hizmetin hizmet ihracatı şartlarını sağlayıp sağlamadığını mali müşavirinizle belirleyin (hizmet yurt dışındaki müşteri için yapılmış ve yurt dışında faydalanılmış olmalı).
  2. Şartlar sağlanıyorsa Belge İşlemleri › e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur › Fatura Tipi = İSTİSNA, uygun istisna sebebi; sağlanmıyorsa normal KDV'li fatura.
  3. Alıcı bilgilerinde ülkeyi seçin; fiyatı döviz ise Doküman Para Birimi ve Döviz Kuru'nu girin.
  4. Tahsilatı bankadan döviz olarak alın ve belgelerini saklayın.

1. İstisna şartlarını kontrol edin

Yurt dışına yapılan her hizmet otomatik olarak KDV'den istisna değildir. Genel olarak hizmetin yurt dışındaki bir müşteri adına yapılması ve hizmetten yurt dışında faydalanılması gerekir; ayrıca belgeler ve tahsilat şekli önem taşır. Örneğin Türkiye'deki bir şubeye verilen hizmet veya Türkiye'de tüketilen bir hizmet istisna kapsamına girmeyebilir. Karar mali müşavirinizle verilmelidir.

2. Alıcı bilgileri

  • Ünvan ve adres: Müşterinin yurt dışındaki tam ünvanı ve adresi.
  • Ülke: Ülke listesinden müşterinin ülkesini seçin.
  • Vergi kimliği: Yabancı alıcılar Türk VKN/TCKN'sine sahip olmadığından, portalın bu alan için kabul ettiği değeri mali müşavirinize sorun; yabancı vergi numarasını açıklamada belirtmek iyi uygulamadır.

3. Döviz

Fiyatı döviz olarak belirlediyseniz faturayı dövizli düzenleyin: Doküman Para Birimi ve Döviz Kuru alanları. Kur kuralı ve TL karşılığı için: dövizli fatura rehberi.

4. Faturayı düzenleme

  1. Belge İşlemleri › e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur › Fatura Tipi: istisna şartları sağlanıyorsa İSTİSNA (sebep: mali müşavirinizin belirlediği hizmet ihracatı istisnası), sağlanmıyorsa SATIŞ.
  2. Kalemde hizmeti açık yazın: “Mobile application development services — October 2026 / Mobil uygulama geliştirme hizmeti — Ekim 2026”. İki dilli açıklama yurt dışı müşterinin muhasebesine de yardımcı olur.
  3. Oluştur › GİB İmza › İndir; PDF'i müşteriye gönderin.

5. Tahsilat ve belgeler

  • Ödemeyi banka kanalıyla alın; dekontta göndericinin yurt dışı firma olduğu görünsün.
  • Sözleşme, sipariş, yazışmalar ve teslim kanıtlarını (ör. teslim e-postası) saklayın — istisnanın ispatında kullanılır.
  • Kur farkı oluşursa nasıl belgeleneceğini mali müşavirinizle belirleyin.
Ödeme platformları (ör. pazaryeri veya ödeme aracıları) üzerinden gelen tahsilatlarda, hizmetin kime verildiği ve paranın kimden geldiği belgelerinin tutarlı olması özellikle önemlidir; kurulumu mali müşavirinizle yapın.
Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır ve mali/hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Vergi mevzuatı ve GİB portal ekranları zaman içinde değişebilir; işlem yapmadan önce güncel GİB duyurularını kontrol edin veya mali müşavirinize danışın.

GİB ile uğraşmadan tek tıkla kesmek ister misiniz?

Entegre Fatura, bu adımları sizin yerinize yapar: faturayı panelden hazırlarsınız, tarayıcı köprüsü bilgileri GİB e-Arşiv ekranlarına doldurur. SMS onayı sizde kalır, oluşan PDF otomatik arşivlenir.

14 Gün Ücretsiz Dene Nasıl Çalışır?
Kredi kartı gerekmez · Taahhüt yok

İlgili rehberler

GİB Portalda e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?
e-Arşiv Portal'da İptal Talebi Oluştur adımları, iptal gerekçesi, alıcının talebi kabul/red etmesi ve sanal Ba-Bs'ye etkisi, iptal süresi aşıldıysa iade faturası ve onaysız belgenin silinmesi.
GİB e-Arşiv Portalda Tevkifatlı Fatura Nasıl Kesilir?
Tevkifat uygulanacak işlemi belirleme, e-Arşiv Portal'da Fatura Tipi TEVKİFAT seçip kalem bazında tevkifat kodunu girme, ödenecek tutarın kontrolü, tevkifatlı iade ve dönem sonu çapraz kontrol.
GİB Portalda Onaylanmamış (Taslak) Faturayı Düzenleme, Silme ve İmzalama
e-Arşiv Portal'da Oluştur ile kaydedilen onaysız belgeyi Düzenlenen Belgeler ekranında bulma, Düzenle ile değiştirme, Sil ile kaldırma ve GİB İmza ile kesinleştirme; onaysız ile onaylı belgenin farkı.
GİB e-Arşiv Portala Giriş Yapamıyorum: Adım Adım Çözüm
e-Arşiv Portal'ın doğru giriş adresi, kullanıcı kodunun nereden bulunacağı, şifremi unuttum ve kilitlenme çözümü, e-imza ile giriş ve tarayıcı sorunları — sırayla uygulanacak kontrol listesi.