Fiyatını döviz cinsinden belirlediğiniz bir satışta faturayı da dövizli düzenlemek isteyebilirsiniz. e-Arşiv Portal bunu iki alanla yapar: para birimi ve kur. Bu rehber alanların nasıl doldurulacağını ve dövizli faturada dikkat edilmesi gerekenleri anlatır.
Kısa cevap
- Belge İşlemleri › e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur › Fatura Bilgileri: Doküman Para Birimi listesinden dövizi seçin (USD, EUR…).
- Döviz Kuru alanına uygulanacak kuru girin.
- Kalem fiyatlarını döviz cinsinden girin; portal TL karşılıklarını hesaplar.
- Hangi tarihin ve hangi kurun esas alınacağını mali müşavirinizle belirleyin.
Dövizli faturanın mantığı
Kalem fiyatları yabancı para cinsinden yazılır; faturada kullanılan kur ve tutarların Türk lirası karşılığı da yer alır. Vergi matrahı ve KDV, Türk lirası karşılığı üzerinden beyan edilir. Bu yüzden kur, dövizli faturanın en kritik alanıdır.
Portalda adımlar
- Belge İşlemleri › e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur ekranını açın.
- Fatura Bilgileri bölümünde Doküman Para Birimi listesinden para birimini seçin. Türk lirası dışında bir birim seçildiğinde Döviz Kuru alanı doldurulmalıdır.
- Döviz Kuru alanına 1 birim dövizin TL karşılığını yazın (ondalık ayracına dikkat).
- Alıcı bilgilerini girin; yurt dışı alıcıda Ülke alanını doğru seçin.
- Kalemlerde Birim Fiyat'ı döviz cinsinden girin ve KDV oranını seçin.
- Toplamlar bölümünde döviz toplamlarını kontrol edip Oluştur deyin, ardından GİB İmza ile imzalayın.
Hangi kur?
Faturada hangi tarihin ve hangi kur türünün esas alınacağı vergi mevzuatıyla belirlenmiştir; yanlış kur, KDV matrahının hatalı olması demektir. Kur kuralını mali müşavirinizle bir kez belirleyin ve her dövizli faturada aynı kuralı uygulayın. Kuru hangi kaynaktan aldığınızı (ör. TCMB) not edin.
Kur farkı
Fatura tarihindeki kur ile tahsilat tarihindeki kur farklı olduğunda kur farkı doğar. Kur farkının ayrıca belgelendirilmesi gerekebilir ve bu belgede KDV uygulaması özel kurallara tabidir. Dövizli satışlarınız düzenliyse kur farkı süreci için mali müşavirinizle bir yöntem belirleyin.
İhracat ayrı bir konudur
Yurt dışındaki bir alıcıya mal ihracatı ve hizmet ihracatı; istisna, gümrük ve farklı fatura tipleri gerektirir. Dövizli fatura ile ihracat faturası aynı şey değildir. Yurt dışı müşteriye hizmet veriyorsanız: yurt dışı müşteriye hizmet faturası.