Tevkifatlı faturada KDV'nin bir kısmını satıcı değil alıcı beyan edip öder. Faturayı kesen için süreç bir seçimden ibarettir; asıl sorumluluk faturayı alandadır. Bu rehber tevkifatlı fatura aldığınızda yapmanız gerekenleri sırasıyla anlatır.
Kısa cevap
- Satıcıya ödenecek tutarı ödeyin, vergiler dahil toplamı değil.
- Tevkif edilen KDV'yi faturanın ait olduğu dönemde sorumlu sıfatıyla beyan edin (muhasebecinize faturayı o ay içinde iletin).
- Dönem sonunda satıcı bazında toplamları karşılaştırın.
1. Faturayı okuyun
Sayısal örnek (oranlar yalnızca örnektir): matrah 10.000 TL, KDV %20, tevkifat 5/10.
| Matrah | 10.000,00 |
| Hesaplanan KDV (%20) | 2.000,00 |
| Vergiler dahil toplam | 12.000,00 |
| Tevkif edilen KDV (2.000 × 5/10) | 1.000,00 |
| Ödenecek tutar (satıcıya) | 11.000,00 |
Satıcıya 11.000 TL ödersiniz; 1.000 TL'yi siz beyan edip vergi dairesine yatırırsınız. Satıcıya 12.000 TL ödemek, tevkif edilen KDV'yi iki kez ödemek demektir.
2. Faturayı nereden alırsınız?
- e-Fatura kullanıcısıysanız: e-Fatura kutunuza gelir.
- e-Arşiv ise: E-postanıza gelir; e-Arşiv Portal kullanıcısıysanız Belge İşlemleri › Adıma Düzenlenen Belgeler ekranında da görürsünüz.
3. Beyan
Tevkif ettiğiniz KDV, sorumlu sıfatıyla verilen beyanname ile beyan edilip ödenir. Beyan faturanın ait olduğu döneme göre yapılır; kayıt geç yapılırsa beyan da kayar ve gecikme doğar. Faturayı aldığınız ay içinde muhasebecinize iletin.
4. Satıcıyla eşleştirme ve dönem sonu kontrolü
Satıcı kendi beyannamesinde tevkifat tutarını gösterir, siz sorumlu sıfatıyla beyan edersiniz; iki tarafın rakamları uyuşmalıdır. Kontrol için:
- KDV Tevkifat Çapraz Kontrol sayfasını açın.
- Yüklediğiniz faturalarda siz hangi taraftasınız? sorusunda Alıcıyım seçin.
- Kaynak 1 — Kendi Faturalarım alanına aldığınız faturaların XML'lerini (veya ZIP'i) sürükleyin; araç satıcı bazında tevkif edilen KDV toplamını çıkarır, tevkifatsız faturaları ayıklar.
- Kaynak 2 — Beyanname / Karşı Taraf Özeti alanına beyannamenizdeki dökümü veya satıcıdan gelen listeyi (Excel/CSV) yükleyin.
- Karşılaştır deyin; tutmayan satıcılar ayrı listelenir. Karşılaştırma Raporunu İndir ile Excel alın.
Fatura kesen taraf için adımlar: Tevkifatlı fatura nasıl kesilir?