e-Fatura veya e-Arşiv faturanın üzerinde, harf ve rakamlardan oluşan, tirelerle bölünmüş 36 karakterlik bir kod görürsünüz: ETTN. Sorgulamada, iptal yazışmalarında ve muhasebe aktarımında istenir. Bu rehber ETTN'nin ne olduğunu ve her ortamda nerede bulunduğunu gösterir.
Kısa cevap
- ETTN = Evrensel Tekil Tanımlama Numarası: her elektronik belgeye düzenlendiği anda verilen, dünyada tekrarlanmayan kimlik.
- Biçim:
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx(8-4-4-4-12 karakter). - PDF'te fatura numarasının yakınında “ETTN” etiketiyle, XML'de
UUIDalanında yazar.
Fatura numarasından farkı
| Fatura numarası | ETTN | |
|---|---|---|
| Biçim | 16 karakter: 3 harf + yıl + 9 haneli sıra (ör. GIB2026000000123) | 36 karakter, tireli |
| Kim için? | İnsanların takibi; firmaya özgü seri | Sistemlerin belgeyi kesin ayırt etmesi |
| Benzersizlik | Firma içinde benzersiz | Dünya çapında benzersiz |
Nerede bulunur?
- PDF / görüntü: Genellikle faturanın üst bölümünde, fatura no ve tarihin yanında “ETTN” etiketiyle.
- XML: Belgenin başındaki
<cbc:UUID>alanında. - GİB e-Arşiv Portal: Belge İşlemleri › Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) (kestikleriniz) veya Belge İşlemleri › Adıma Düzenlenen Belgeler (size kesilenler) ekranında belgeyi seçip Görüntüle dediğinizde belge üzerinde görünür.
Hangi işlemlerde gerekir?
- İptal ve itiraz yazışmaları: Belgenin kesin tanımı için.
- Muhasebe aktarımı: Aynı faturanın iki kez kaydedilmesini önlemek için. e-Fatura XML → Excel aracı aynı ETTN'yi ikinci kez gördüğünde otomatik atlar.
- Destek talepleri: Entegratör veya GİB'e bir belge hakkında başvururken.
Not: GİB'in e-Arşiv sorgulama sayfası ETTN değil fatura numarası ister.
İpucu: ETTN'yi elle yazmayın; kopyala-yapıştır yapın. 36 karakterlik bir koddaki tek hata kaydı bulunamaz hâle getirir.