Araç Rehberi

KDV Beyannamesi Öncesi Satış Faturalarını Kontrol Etme

Ay sonunda KDV beyanından önce kestiğiniz faturaları tek tabloya dökmek, KDV oranına göre matrah ve vergi toplamlarını çıkarmak, onaysız/iptal/eksik faturaları yakalamak ve muhasebecinin kayıtlarıyla karşılaştırmak.

2 dakikalık okuma · Son güncelleme: 24 Ekim 2026

KDV beyannamesini muhasebeciniz verir ama rakamların doğruluğu sizin faturalarınıza bağlıdır. Beyandan önce yapacağınız 20 dakikalık bir kontrol, eksik faturayı, imzasız kalan belgeyi veya yanlış KDV oranını beyan sonrası düzeltmeyle uğraşmadan yakalar. Bu rehber kontrolü adım adım anlatır.

Kısa cevap

  1. Ayın tüm satış faturalarını (XML) indirin.
  2. e-Fatura XML → Excel ile tek tabloya dökün; KDV oranı başına matrah ve KDV sütunları otomatik çıkar.
  3. Toplamları muhasebecinizin satış KDV'si rakamlarıyla karşılaştırın.

1. Faturaları eksiksiz toplayın

  • GİB e-Arşiv Portal: Belge İşlemleri › Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) ekranında ayı sorgulayın. Önce onaysız satırları kontrol edin — imzalanmamış fatura beyana girmez ama müşteriye gönderilmiş olabilir. Ardından onaylı faturaları İndir ile alın.
  • İptal edilenler: İptal/İtiraz Durumu sütununa bakın; iptal edilen faturayı toplama katmayın.
  • Entegre Fatura: Faturalar › Dışa Aktar › ay aralığı › XML veya Excel.

2. Tek tabloya dökün

  1. e-Fatura XML → Excel sayfasına XML'leri veya ZIP'leri sürükleyin.
  2. Önizlemede “tutarsız” işaretli fatura var mı bakın.
  3. Excel Olarak İndir deyin.

3. Excel'de kontrol

Faturalar sayfasında her KDV oranı için “Matrah %x” ve “KDV %x” sütunları vardır. Sütunların altına TOPLA ekleyin ya da Özet sayfasına bakın:

  • Oran başına matrah ve KDV toplamı → beyannamedeki teslim ve hizmetler satırlarıyla karşılaştırılır.
  • Fatura sayısı → portaldaki onaylı fatura sayısıyla aynı mı?
  • Fatura numaraları → sırayı kontrol edin; atlanan numara iptal veya eksik indirme olabilir.
  • Tevkifat sütunu → tevkifatlı satışların toplamı ayrıca beyan edilir.

4. Muhasebecinizle karşılaştırın

Muhasebecinizden beyandan önce satış matrahı ve hesaplanan KDV rakamlarını isteyin; sizin tablonuzla karşılaştırın. Fark varsa çoğunlukla şunlardan biridir:

  • Muhasebeciye ulaşmamış bir fatura.
  • Ay sonunda kesilip dönem karışıklığına düşmüş fatura.
  • İptal edilmiş ama kayıtlardan düşülmemiş fatura.
  • İade faturasının işlenmemesi.

Alış tarafı ve tevkifat için: tevkifatlı fatura alan, Tevkifat Çapraz Kontrol.

Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır ve mali/hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Vergi mevzuatı ve GİB portal ekranları zaman içinde değişebilir; işlem yapmadan önce güncel GİB duyurularını kontrol edin veya mali müşavirinize danışın.

GİB ile uğraşmadan tek tıkla kesmek ister misiniz?

Entegre Fatura, bu adımları sizin yerinize yapar: faturayı panelden hazırlarsınız, tarayıcı köprüsü bilgileri GİB e-Arşiv ekranlarına doldurur. SMS onayı sizde kalır, oluşan PDF otomatik arşivlenir.

14 Gün Ücretsiz Dene Nasıl Çalışır?
Kredi kartı gerekmez · Taahhüt yok

İlgili rehberler

Gelen e-Fatura XML Dosyası Nasıl Açılır ve Excel'e Çevrilir?
XML faturayı okunur hâle getirmenin üç yolu, içindeki tutarların nerede yazdığı, çok sayıda XML ve ZIP'i tek Excel tablosuna dönüştürme adımları ve sık sorunların çözümü.
Banka Ekstresini Muhasebe Programına Aktarma: PDF ve Excel Ekstreler
İnternet şubesinden doğru ekstreyi indirme, PDF ve Excel/CSV ekstreyi standart tabloya çevirme, bakiye zinciriyle doğrulama ve muhasebe programına aktarım — adım adım.
PDF Olarak Gelen Faturayı Muhasebe Programına Aktarma
Yalnızca PDF olarak gelen e-Fatura/e-Arşiv'i elle girmeden muhasebeye almak: XML'i nereden bulabileceğiniz, PDF'ten veri çıkarma ve kontrol adımları, ücretsiz PDF → XML aracının kullanımı.
Banka Tahsilatlarını Müşteri Faturalarıyla Eşleştirme
Hangi müşterinin hangi faturayı ödediğini bulmak: ekstreyi Excel'e çevirme, faturaları listeleme, Excel'de DÜŞEYARA/ÇAPRAZARA ile tutar ve açıklama eşleştirme, açık (ödenmemiş) faturaları çıkarma.