Ücretsiz Araç

PDF Faturadan GİB XML Oluşturun

Müşterilerinizden PDF olarak gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini yükleyin; muhasebe programınıza elle yazmadan aktarabileceğiniz UBL-TR (GİB) XML dosyasına çevirin. Tek fatura ya da toplu — toplu çıktı ZIP olarak iner.

Faturalarınız bilgisayarınızdan çıkmaz — sunucuya yüklenmez
Üretilen XML imzasız bir veri dosyasıdır. Gerçek e-Faturalar mali mühür/e-imza ile imzalanır ve bu imza yeniden üretilemez. Bu çıktı, Luca, Zirve, Logo, Mikro, Netsis, ETA gibi muhasebe programlarına elle giriş yapmadan aktarım içindir; resmî e-Fatura yerine geçmez, GİB'e gönderilemez. Aktarmadan önce ekrandaki bilgileri kontrol edin.
Girerseniz faturadaki satıcı/alıcı ayrımı kesinleşir. Boş bırakırsanız belge sırasına göre tahmin edilir.

PDF faturalarınızı buraya sürükleyin

Birden fazla dosya seçebilirsiniz — ZIP içindeki PDF'ler otomatik açılır

Faturalar

Düzenlemek istediğiniz faturanın satırına tıklayın.

Kontrol ve düzeltme

Nasıl Çalışır?

Üç adımda XML

1
PDF'leri yükleyin

Tek tek PDF seçebilir ya da hepsini içeren ZIP'i olduğu gibi bırakabilirsiniz. İsterseniz kendi VKN'nizi girerek satıcı/alıcı ayrımını kesinleştirin.

2
Kontrol edin

Okunan alanlar ekranda listelenir; kalemlerden hesaplanan matrah ve KDV, faturada yazan tutarlarla karşılaştırılır. Tutmayanlar işaretlenir, her alanı elle düzeltebilirsiniz.

3
XML'i indirin

Tek fatura için XML, toplu iş için ZIP indirin. Dosya adı fatura numarasıdır; muhasebe programınızın içeri aktarma ekranına verebilirsiniz.

Neden Bu Araç?

PDF Faturayı XML'e Çevirme Rehberi

PDF fatura XML'e nasıl çevrilir?

Muhasebecilerin en çok vakit kaybettiği işlerden biri, müşterisinden "PDF fatura" olarak gelen belgeleri programa tek tek elle girmektir. Bu araç PDF'in metin katmanını okuyup fatura numarası, tarih, ETTN, taraf ünvanları, VKN/TCKN, kalemler ve KDV kırılımını çıkarır; ardından bunları UBL-TR 1.2 yapısında bir XML dosyasına yazar. Böylece "pdf faturayı xml'e çevirme" işi elle veri girişi olmaktan çıkıp kontrol işine döner.

Muhasebe programına aktarım

Luca, Zirve, Logo (Tiger, Go, Netsis), Mikro, ETA, Datasoft, Orka, Vega, Uyumsoft, Dia, Nebim ve Akınsoft (Wolvox) gibi programların e-fatura XML içeri aktarma ekranları UBL-TR biçimindeki dosyaları okur — bu araç da tam olarak o biçimi üretir. Çıktı dosyası fatura numarasıyla adlandırıldığı için (EFT2026000000315.xml) arşivlemesi de kolaydır. Toplu işte tüm XML'ler tek ZIP içinde iner; programınızın toplu aktarım ekranına doğrudan verebilirsiniz. Programların sürümüne göre aktarım ekranı değişebildiğinden, ilk dosyayı deneme olarak aktarıp sonucu görmenizi öneririz.

Neden kontrol ekranı var?

Her fatura üreticisi PDF'i farklı yerleşimde basar; sahada tek bir standart yoktur. Yanlış okunan bir VKN veya matrah, muhasebeye sessizce hatalı kayıt girer ve sonradan bulması zordur. Bu yüzden araç okuduğu değerleri ekranda gösterir, kalemlerden hesapladığı matrah/KDV ile faturada yazan tutarları karşılaştırır ve tutmayanları işaretler. Her alan elle düzeltilebilir.

Verileriniz nereye gidiyor?

Hiçbir yere. PDF okuma, alan çıkarımı ve XML üretimi tamamen kendi tarayıcınızda çalışır; fatura dosyalarınız sunucumuza yüklenmez ve saklanmaz. Müşteri fatura bilgileri hassas veridir — bu yüzden aracı bilinçli olarak istemci tarafında çalışacak şekilde tasarladık.

Sıkça Sorulan Sorular

Merak edilenler

Hayır. Gerçek e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri mali mühür veya e-imza ile imzalanır; bu imza yeniden üretilemez. Araç imzasız bir UBL-TR XML üretir. Amaç, muhasebe programına elle veri girişi yapmadan aktarım sağlamaktır — GİB'e gönderim için kullanılamaz.

Hayır. ZIP açma, PDF okuma, alan çıkarımı ve XML üretimi tamamen kendi tarayıcınızda çalışır. Fatura dosyalarınız bilgisayarınızdan çıkmaz, bize gönderilmez ve saklanmaz.

Metin katmanı olan (dijital) e-Fatura/e-Arşiv PDF'leri çalışır. Taranmış ya da fotoğraflanmış PDF'lerde metin katmanı olmadığı için okuma yapılamaz; araç bu durumu açıkça bildirir ve uydurma veri üretmez.

Evet. Birden fazla PDF seçebilir veya hepsini içeren ZIP dosyasını yükleyebilirsiniz. Her fatura ayrı XML olur ve tümü tek ZIP içinde iner; dosya adları fatura numarasıdır.

Araç, GİB'in UBL-TR 1.2 standardında XML üretir. Luca, Zirve, Logo (Tiger, Go, Netsis), Mikro, ETA, Datasoft, Orka, Vega, Uyumsoft, Dia, Nebim ve Akınsoft (Wolvox) gibi programların e-fatura içeri aktarma ekranları bu standardı okur. Programların sürümlerine göre aktarım ekranı ve beklenen alanlar değişebildiği için ilk dosyayı deneme olarak aktarıp sonucu kontrol etmenizi öneririz.

e-Fatura XML'lerinizi Excel listesine çevirmek için sitemizdeki "e-Fatura XML → Excel" aracını kullanabilirsiniz. Bu araç XML üretir; Excel isteyen programlar için o araçtan çıkan tabloyu kullanın.

Faturadaki iki VKN/TCKN bulunur. Kendi (müşterinizin) VKN'sini girerseniz eşleşen taraf alıcı, diğeri satıcı kabul edilir ve ayrım kesinleşir. Girmezseniz belge sırasına göre tahmin edilir; yine de ekrandan kontrol etmeniz önerilir.

Kontrol ekranındaki her alan düzenlenebilir: fatura no, tarih, taraf ünvanları, VKN, vergi dairesi ve kalemler. Kalem tutarını veya KDV oranını değiştirdiğinizde matrah, KDV ve toplam anında yeniden hesaplanır.

Bazı PDF yerleşimlerinde kalem tablosu güvenilir okunamaz. Bu durumda araç, faturanın toplamlarından tek satırlık bir özet kalem oluşturur ve bunu size bildirir. Muhasebe kaydı için çoğu zaman yeterlidir; isterseniz kalemi ekrandan düzenleyebilirsiniz.

İlk sürümde XML'e yalnız KDV yazılır. Telekom faturalarındaki Özel İletişim Vergisi gibi kalemlerde toplamlar tutmayacağı için araç bunu uyarı olarak gösterir; bu faturaları kontrol ederek aktarın.

Hayır, bu araç ücretsizdir ve üyelik gerektirmez.

Faturayı kesmek de bu kadar kolay olsun

Entegre Fatura ile e-Arşiv faturalarınızı panelden hazırlayın, tarayıcı köprüsüyle tek tıkla GİB portalına aktarın.

Paketleri İnceleyin